Conditions générales

À tous les membres
du Lausanne Aquatique

RESPONSABILITÉS

• L’assurance individuelle est obligatoire pour participer aux activités du Lausanne Aquatique (CLUB).
• Le CLUB décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou d’accident.
• Les membres sont sous la responsabilité pédagogique du moniteur uniquement pendant les activités du CLUB.
• Le CLUB ne pourrait être tenu responsable de quoi que ce soit avant ou après les activités du CLUB, même à l’intérieur de l’établissement.

INSCRIPTIONS

Modalités 

• L’inscription par internet est le seul moyen de s’affilier au Lausanne Aquatique. Vous trouverez toutes les modalités ainsi que le lien pour les inscriptions sur notre site : www.lausanneaquatique.ch
• L’inscription en ligne est considérée comme une inscription définitive et engage la création automatique d’une facture.
• Pour les personnes ne disposant pas d’un accès à internet, vous pouvez contacter le secrétariat au 021 566 16 90 ou passer au bureau aux horaires d’ouverture.
• Pour tout nouvel adhérent : une demande de séance d’essai peut être faite par mail, cette séance permet de définir au mieux les besoins de la personne et donc de la placer dans le bon groupe.
• Une finance unique d’inscription d’un montant de CHF 45.- est facturée lors de la première inscription au Lausanne Aquatique.
• Un rabais fratrie est accordé dès le troisième enfant inscrit dans la même section et sur la plus petite des factures de finance de cours. Le parent doit en faire la demande lors de l’inscription.

Paiement

• Les finances de cours sont à payer avant la première séance ou dans le délai stipulé sur la facture (30 jours).
• Le non-paiement des cours ne sera pas considéré comme une annulation de votre inscription.  
• En cas de non-paiement, le CLUB se réserve le droit de refuser l’accès aux cours.
• Toutes les demandes d’échelonnement de paiement doivent parvenir au secrétariat en début de saison ou lors de la réception de la facture. Cette demande est à renouveler chaque année. Ces échelonnements concernent uniquement les factures de finances de cours supérieures à CHF 500.- Il ne sera possible d’échelonner qu’en 3 fois le paiement, les frais d’échelonnement s’élèvent à CHF 30.-
• En cas de retard de paiement, des frais de rappel seront facturés de la manière suivante : 

• 1er rappel : aucun frais
• 2ème rappel : CHF 10.-
• 3ème rappel : CHF 20.-

Réinscription

• Au début de chaque saison sportive, le membre doit aller sur le site www.lausanneaquatique.ch afin d’actualiser ses informations personnelles et renouveler son inscription.
• Entre chaque semestre la réinscription est automatique afin de vous garantir la place. Vous avez la possibilité de changer de jour et de créneau en procédant à une nouvelle inscription et en mentionnant dans les remarques “annuler inscription précédente”.
• Si vous ne souhaitez pas renouveler votre adhésion entre deux semestres, voir la partie “Démission”.
• Si vous ne souhaitez pas renouveler votre adhésion entre deux saisons, vous n’avez aucune démarche à effectuer.

Annulation

Annulation de l’inscription par l’adhérent

• En cas d’annulation jusqu’à une semaine avant le premier cours, nous pouvons consentir à une dispense ou un remboursement du cours moyennant une pénalité de CHF 50.-
• En cas d’annulation moins d’une semaine avant le premier cours ou après le commencement des cours, l’intégralité du montant de la facture est due. 

Annulation d’activités par Lausanne Aquatique

• En cas d’annulation de cours pour des raisons indépendantes au Lausanne Aquatique (piscine fermée pour raison technique par exemple) le CLUB essaiera de proposer une solution de rattrapage, dans la limite de ses possibilités.
• Pour les camps multisports de l’académie, Lausanne Aquatique se réserve le droit d’annuler un camp si celui-çi a moins de 8 inscrits et cela jusqu’à 10 jours avant le début du stage.

Démission

Les démissions par téléphone ne sont pas acceptées.

Pour les cours semestriels

Une communication est envoyée avant la fin de chaque période. À la suite de celle-ci, vous pouvez vous désinscrire par mail jusqu’à 7 jours avant le début de la prochaine période. Si vous êtes hors délai de 7 jours, un montant forfaitaire de CHF 50.- sera appliqué. À partir de 8 jours de retard, l’intégralité de la facture est due.

Pour les inscriptions annuelles

Toute démission du club durant la saison doit être annoncée avec comme objet “Annonce de démission + Nom + Prénom + Section + groupe” par mail à info@lausanneaquatique.ch ou par lettre postale à l’adresse suivante : 

Lausanne Aquatique
“Annonce de démission”
Ch. du Viaduc 14 
1008 Prilly

Remboursement et absences

• Tout arrêt dans le semestre ou la saison ne donne droit à aucun remboursement.
• Si vous êtes absent avec certificat médical pour une période supérieure à un mois, vous bénéficiez d’une remise équivalente à votre période d’absence sur votre prochaine inscription.
• En cas d’absence lors des cours, aucun remboursement ou rattrapage n’est effectué.

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DROIT À L’IMAGE

Dans le cadre des activités du Lausanne Aquatique, le membre peut être amené à être photographié, filmé ou enregistré de manière sonore (ci-après dénommés collectivement “Contribution”). Cette Contribution permet au Lausanne Aquatique d’illustrer les activités du CLUB et de ses sections. À partir de cette Contribution, différents contenus peuvent être créés (ci-après les “Contenus”) qui auront vocation à être diffusé sur différents canaux et supports de communication (réseaux sociaux, site internet, supports imprimés, vitrines, rapports d’activité, présentations internes et externes, assemblées générales ou encore la presse), pour promouvoir le club et ses activités.

En acceptant les Conditions Générales du Lausanne Aquatique, le membre et/ou ses représentants légaux :

• Acceptent que le CLUB utilise son image et sa Contribution et produise des Contenus dans lesquels apparaît le membre,
• Reconnaissent que sa Contribution et les Contenus puissent être diffusés en Suisse mais également dans le monde entier par l’intermédiaire des plateformes médias (site internet, et/ou réseaux sociaux par exemple),
• Acceptent de céder au Lausanne Aquatique tous les droits de quelque nature liés aux images et concernant l’usage de sa Contribution et renoncent à revendiquer des droits qu’ils pourraient garder en vertu de la loi. Le Lausanne Aquatique peut donc reproduire, diffuser, adapter les images prises et réalisées, en entier ou en partie, sous n’importe quelle forme, avec ou sans couleurs, sans limitation de territoire, ni de temps,
• Renoncent à revendiquer un droit de regard sur les images, films/vidéos, enregistrements sonores et/ou reproductions sur les produits finis.

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Aux membres de l’Académie

• Une Cotisation de Membre Passif (CMP) de CHF 35.- est facturée par année.
• Une carte d’accès est nécessaire pour les membres de la piscine de la Vaudoise aréna, celle-ci est facturée CHF 5.- 

Toute carte perdue sera facturée à nouveau.

ORGANISATION DES COURS

Généralités

• Afin d’assurer la meilleure qualité de cours pour chaque niveau et chaque élève, l’école se réserve le droit de modifier certains horaires ou cours.
• Sauf situation exceptionnelle et après communication expresse du club, les cours du Lausanne Aquatique n’ont pas lieu pendant les jours fériés ni les vacances scolaires. La planification du semestre est disponible sur notre site internet.
• Lausanne Aquatique s’engage à dispenser un minimum de 15 cours par semestre (voir aussi la rubrique annulation).

Comportement 

Pour les élèves

• Bonnet de natation obligatoire pour tous les élèves,
• Respect des règles de l’établissement,
• Respect, écoute des moniteurs (-trices) et des règles de sécurité qu’ils ou elles fixent lors des cours,
• Respect des règles d’hygiène et de politesse,
• Ne pas entrer dans l’eau sans autorisation et l’accompagnement du moniteur(-trice),
• Respect des camarades dans l’eau et dans les vestiaires / douches,
• Ponctualité au bord du bassin,
• Se changer seul dans les vestiaires à partir de 8 ans.

Pour les parents

• Respect des horaires en amenant les enfants suffisamment en avance dans les vestiaires pour qu’ils soient à l’heure au bord du bassin,
• Respect des moniteurs (-trices),
• En cas de problème, en aviser rapidement le moniteur (-trice) puis le secrétariat du club,
• Avant 8 ans, les parents peuvent aider les enfants en les accompagnants dans les vestiaires du sexe du parent (ex : une maman accompagne son fils de moins de 8 ans dans les vestiaires filles). Après 8 ans, il est nécessaire de laisser les enfants se changer seuls,
• Les règles peuvent être différentes pour les piscines avec un règlement spécifique,
• Les parents ou accompagnants ne sont pas autorisés à rester au bord du bassin lors des cours de leur enfant.

Exclusion

• La direction du Club se réserve le droit d’exclure un(e) ou plusieurs participant(e)s de manière provisoire ou définitive selon les motifs,
• La totalité de la facture restera due en cas d’exclusion pour les motifs suivants :

• Exclusion due à un comportement inacceptable et au non-respect des règles de bienséance
• Exclusion due au non-paiement d’une facture.

Aux membres des groupes Compétitions

• Une Cotisation de Membre Actif (CMA) de CHF 100.- et une Cotisation Swiss Aquatics de CHF 35.- sont facturées par année pour les membres des groupes compétitions.

COMPÉTITIONS ET CAMPS, À LAUSANNE ET À L'EXTÉRIEUR

Le participant doit être personnellement assuré, y compris pour un rapatriement.

Compétition/Camp avec déplacement organisé par le CLUB en Suisse et à l'étranger

• Pour tout déplacement organisé par le CLUB, les enfants mineurs font le voyage avec le responsable du déplacement. Si un aller tardif ou un retour anticipé est prévu, l’enfant doit être accompagné de son responsable légal ou de tout adulte désigné par ce dernier. Le responsable du déplacement doit en être impérativement informé à l’avance par mail ou par écrit.

Retours anticipés lors de déplacements

• Pour les retours anticipés indépendants de la volonté du Lausanne Aquatique, les frais supplémentaires sont à la charge du membre.
• En cas d’exclusion d’un athlète du Camp, les frais engendrés sont à sa charge ou celle de ses parents.

Frais d’annulation Camps ou Compétitions avec hôtellerie

• En cas d’annulation de la participation après confirmation du membre de sa participation : 

• A moins de 15 jours du départ, le montant total de la facture est dû.
• Au delà de 15 jours avant le départ, 50% de la facture est due.

Frais liés aux Compétitions ou Camps

• Un acompte de 50% du montant total sera facturé avant le départ et le reste sera dû à l’issue du déplacement.
• Les Compétitions sont obligatoires pour tous les groupes de compétition, les frais de déplacement sont à

la charge du nageur/ parent.

• Les frais de start seront facturés en début d’année au forfait selon le groupe d'appartenance (excepté les Championnats Suisses à la charge du CLUB).

• Les frais d’hébergement et de déplacement liés à une Compétition et/ou un Camp sont facturés à prix coûtant. Toutefois, un forfait journalier maximum de CHF 130.- sera facturé par jour (nombre de jours = du jour de départ au jour de retour).

• Les Camps sont pour tous les groupes de compétition à Lausanne et à l’étranger. 

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